Die neue VICTAR Web App stellen wir im zweiten Quartal 2026 unseren Kunden zur Verfügung. Hier erhältst du eine Vorschau auf die Verbesserungen.
Anmeldung
Beim Onboarding erhältst du von uns einen Magic-Link per E-Mail. Mit diesem Magic-Link kannst du dich anmelden und ein neues Passwort vergeben.
Nach der Anmeldung kommst du automatisch zum Dashboard.
Dashboard
Auf deinem Dashboard findest du übersichtlich die wichtigsten Informationen zu deinem VICTAR Account: Deine Trading Körperschaften, die Trading Konten der Körperschaften und deine Steuer Services.
Die am häufigsten verwendeten Funktionen kannst du direkt im Dashboard nutzen, beispielsweise den Upload von Broker-Daten und Broker-Belegen.
Upload
Du kannst direkt über das Dashboard deine Daten hochladen. Ziehe dazu einfach eine XML-Datei von deinem Datei-System auf das Cloud-Upload-Symbol deiner Trading Konten und lasse die Datei fallen.
Der Upload wird gestartet und du erhältst nach wenigen Sekunden eine Bestätigung, dass dein Upload erfolgreich war.
Du musst jetzt nichts mehr tun. Nach spätestens 45 Minuten erhältst du automatisch eine E-Mail, in der die DATEV-Dateien und Berichte enthalten sind, die VICTAR aus den Transaktionsdaten deines Depots erstellt hat.
Profil
Auf der Seite Profil kannst du die Einstellungen deines VICTAR Profiles ändern. Beispielsweise den Namen des Inhabers und die bevorzugte Sprache. Die Rolle ist nicht änderbar, sondern ergibt sich aus deiner VICTAR Lizenz.
Trading Körperschaften
Hier siehst du alle Trading Körperschaften, die deinem Profil zugeordnet sind.
Lizenzen
Hier siehst du alle Lizenzen, die dem Profil zugeordnet sind. Lizenzen die mit wiederkehrenden Zahlungen verbunden sind kannst du hier auch stornieren.
Ebenfalls findest du hier die Nachweise für Einmalzahlungen für Services.
Benachrichtigungen
Auf dem Reiter Benachrichtungen kannst du einstellen, welche Benachrichtigungen du per E-Mail erhalten möchtest. Wir empfehlen dir die Standardeinstellungen beizubehalten.
Trading Körperschaften
Auf der Seite Trading Körperschaften findest du eine tabellarische Übersicht aller Körperschaften und natürlichen Personen, die deinem Profil zugeordnet sind.
Falls nur eine Körperschaft oder eine natürliche Person deinem Profil zugeordnet sind, wird die Tabelle automatisch ausgeblendet.
Allgemein
Über das Formular kannst du alle Eigenschaften deiner Körperschaft bearbeiten. Beispielsweise kannst die Basiswährung und die Steuerresidenz ändern.
Trading Konten
Unter Trading Konten siehst du alle Trading Konten der ausgewählten Körperschaft.
Wenn du die Maus über eine der Query-IDs bewegst erscheint ein Button, über den du den jeweiligen Buchungslauf starten kannst.
Wenn du auf den Pfeil am Ende der Zeile klickst, wechselst du zur Ansicht Trading Konten. Dort kannst du alle Details deiner Trading Konten bearbeiten.
Buchhaltungseinstellungen
Die folgenden Einstellungen sollten mit deinem Steuerberater abgestimmt sein.
Unter Buchhaltungseinstellungen kannst du den gewünschten Standard-Kontenrahmen auswählen.
Außerdem kannst du auswählen ob alle Wertpapiere im Umlaufvermögen gebucht werden sollen, oder ob Aktien und Fonds/ETF im Anlagevermögen gebucht werden sollen.
Schließlich kannst du wählen ob Einzahlungen und Auszahlungen gegen ein Bank-Konto oder gegen ein Transit-Konto gebucht werden sollen.
Abschließend kannst du wählen, ob die Depotkennung in der Sachkontennummer enthalten sein soll. Stelle dies auf Ja, falls du verschiedene Depots in der Buchhaltung unterscheiden möchtest.
Trading Accounts
Auf der Seite Trading Accounts kannst du alle Einstellungen deiner Trading Accounts bearbeiten.
Insbesondere das Active Token und die FlexQuery IDs sind notwendig, um den regelmäßigen Datenabruf zu ermöglichen.
Active Token
Das Active Token kannst du auf der Seite deines Brokers erstellen und über kopieren und einfügen bei VICTAR eintragen.
Flex-Query-IDs
Wenn du mit einem Klick oder automatisch regelmässig die Daten des letzten Monats oder Quartals verbuchen lassen möchtest, darfst du die Query-IDs deiner Flex-Queries hier eintragen.
Steuer-Services
Unter Steuer-Services bekommst du eine Gesamtübersicht aller Steuer Services für alle deine Trading Konten.
Für jeden von dir gebuchten Premium Service siehst du das Jahr für den der Service gebucht wurde und ob es sich um den Premium oder Premium Express Service handelt. Außerdem kannst du sehen, welche der Aufgaben wir bereits erledigt haben und welche Aufgaben wir noch erledigen dürfen.
Du musst allerdings nicht täglich in der VICTAR App nachschauen.
Immer wenn wir eine Aufgabe im Rahmen des Premium Service erledigt haben, schicken wir dir einen Bericht über den neuen Stand per E-Mail zu. So bist du immer auf dem aktuellen Stand und weißt bei wem der „Ball“ aktuell liegt.